Wanneer is externe warehousing interessant?

Een groeiende voorraad is vaak een positief teken. Het betekent meestal dat een bedrijf meer verkoopt, een groter assortiment aanbiedt of nieuwe markten bedient. Tegelijkertijd brengt groei ook logistieke uitdagingen met zich mee. Er is meer opslagruimte nodig, bestellingen moeten sneller worden verwerkt en het voorraadbeheer moet nauwkeurig blijven.

Voor veel ondernemingen komt daarom een moment waarop zij overwegen om de opslag en verwerking van goederen uit te besteden aan een professionele warehousingpartner. Maar wanneer is dat interessant en welke voordelen levert het op?

Wat betekent voorraadbeheer uitbesteden?

Bij het uitbesteden van voorraadbeheer worden goederen opgeslagen en beheerd door een externe logistieke dienstverlener. De logistieke partner ontvangt de producten, controleert de levering en slaat de goederen op een geschikte locatie op.

Wanneer producten moeten worden verzonden, worden deze uit de voorraad gehaald en klaargemaakt voor transport. Afhankelijk van de dienstverlening kunnen ook aanvullende werkzaamheden worden uitgevoerd, zoals:

• Producten sorteren en labelen
• Orders verzamelen
• Goederen opnieuw verpakken
• Zendingen samenstellen
• Retouren verwerken
• Transport naar klanten of distributiecentra organiseren

Hierdoor hoeft een bedrijf niet zelf alle magazijnwerkzaamheden uit te voeren.

Wanneer wordt eigen opslag onpraktisch?

Veel bedrijven beginnen met het opslaan van producten in een eigen bedrijfspand, winkel, werkplaats of kleine opslagruimte. Bij een beperkte voorraad kan dit goed werken. Naarmate het aantal producten en bestellingen groeit, ontstaan echter vaak problemen.

Er is bijvoorbeeld onvoldoende ruimte beschikbaar of medewerkers besteden steeds meer tijd aan het zoeken, inpakken en verzenden van producten. Ook kan het lastiger worden om precies bij te houden welke artikelen op voorraad zijn.

Externe warehousing kan interessant worden wanneer:

• De beschikbare opslagruimte te klein wordt
• Het aantal bestellingen sterk groeit
• Voorraadbeheer te veel tijd kost
• Er regelmatig fouten ontstaan bij verzendingen
• Extra personeel of een groter bedrijfspand nodig is
• De voorraad sterk wisselt door seizoenen of acties

Door de logistieke werkzaamheden uit te besteden, kan een onderneming zich opnieuw richten op de eigen kernactiviteiten.

Meer flexibiliteit bij groei en drukte

Een belangrijk voordeel van externe warehousing is flexibiliteit. De benodigde opslagruimte is niet bij ieder bedrijf het hele jaar hetzelfde. Een webshop kan bijvoorbeeld rond de feestdagen tijdelijk veel meer voorraad hebben, terwijl een importeur te maken kan krijgen met grote leveringen op specifieke momenten.

Een logistieke partner kan de beschikbare ruimte en dienstverlening beter afstemmen op deze veranderingen. Hierdoor hoeft een bedrijf niet direct een groter magazijn te huren of extra vaste medewerkers aan te nemen.

Deze schaalbaarheid maakt warehousing geschikt voor zowel gevestigde ondernemingen als bedrijven die snel groeien.

Beter overzicht over de voorraad

Goed voorraadbeheer voorkomt dat producten onverwacht uitverkocht raken of juist te lang blijven liggen. Wanneer de voorraad professioneel wordt geregistreerd, ontstaat meer inzicht in inkomende en uitgaande goederen.

Bedrijven kunnen hierdoor beter bepalen welke producten opnieuw moeten worden besteld. Ook wordt het eenvoudiger om populaire artikelen, langzaam verkopende producten en seizoensgebonden voorraad te herkennen.

Een overzichtelijke voorraadadministratie verkleint daarnaast de kans op fouten bij het verwerken van bestellingen.

Opslag en transport combineren

Warehousing staat niet los van transport. Nadat goederen zijn ontvangen en opgeslagen, moeten zij uiteindelijk verder worden vervoerd naar winkels, bedrijven, consumenten of andere distributiecentra.

Wanneer opslag en transport door dezelfde logistieke partij worden gecoördineerd, kunnen de verschillende werkzaamheden beter op elkaar aansluiten. Zendingen worden op tijd voorbereid en het transport kan worden afgestemd op de gewenste afleverdatum.

Bedrijven die behoefte hebben aan professionele warehousing in Nederland kunnen hiervoor samenwerken met Logistics MN. De opslag en logistieke ondersteuning kunnen worden afgestemd op het type goederen, de omvang van de voorraad en de gewenste distributie.

Kosten van externe warehousing

De kosten van warehousing zijn afhankelijk van verschillende factoren. Denk hierbij aan de hoeveelheid opslagruimte, de opslagduur, het aantal goederenbewegingen en eventuele aanvullende werkzaamheden.

Het is belangrijk om deze kosten niet alleen te vergelijken met de huur van een eigen magazijn. Bij eigen opslag komen namelijk ook kosten kijken voor personeel, beveiliging, verzekeringen, apparatuur, administratie en onderhoud.

Door alle kosten mee te nemen, kan uitbesteden in veel situaties voordeliger en efficiënter zijn dan het volledig zelf organiseren van de logistiek.

Ruimte creëren voor verdere groei

Voorraadbeheer uitbesteden kan bedrijven helpen om professioneler en schaalbaarder te werken. Er ontstaat meer ruimte voor groei zonder dat direct grote investeringen nodig zijn in een eigen magazijn en logistiek personeel.

Een betrouwbare warehousingpartner zorgt ervoor dat goederen veilig worden opgeslagen, correct worden beheerd en op het juiste moment beschikbaar zijn voor verzending. Zo blijft de logistieke keten overzichtelijk en kan het bedrijf zich concentreren op verkoop, klanten en verdere uitbreiding.